Всё чаще кажется, что времени в сутках становится меньше, но это не так. Каждый день появляются непредвиденные ситуации, которые отнимают драгоценное время. А в конце дня не удается завершить все важные дела, и кажется, что день прожит впустую. Отчасти так происходит из-за большого объема информации и социальных сетей, которые отвлекают от по-настоящему важных задач. Сегодня мы расскажем, как планировать свой день, чтобы всё успевать и не чувствовать себя выжатым, как лимон, к концу рабочего дня.
Как планировать свой день
Список задач
Подойдет любой удобный для тебя планировщик задач. Это может быть приложение в смартфоне или обычный блокнот. Плюс приложения в том, что оно может напоминать о важных делах и ты точно не забудешь о них. Когда человек пишет от руки, он сосредотачивается на том, что он пишет, это помогает четко сформулировать задачу. Важно, чтобы тебе было приятно планировать свой день и планировщик вызывал положительные эмоции.
Чтобы выполнить как можно больше важных дел, распредели задачи на важные и второстепенные. Так ты не будешь тратить свое время зря и проведешь день более продуктивно. Надо планировать не только дела, но и примерное время и выполнения. Наметить общий план действий на следующий день лучше с вечера. Утром можно расширить список или сделать его более подробным. Утром в спешке можно забыть много важных задач, а вечером никто не мешает структурировать план на день.
Дели задачи на части
Бывают большие проекты, к которым страшно подступиться. Но если разделить большие задачи на маленькие дела, то выполнять их будет намного проще. Например, если студенту надо написать диплом, но он не знает, с чего начать, можно наметить основные вопросы, которые будут разобраны в докладе. Важно четко сформулировать задачу, а не просто написать в блокноте «начать писать диплом». Лучше: написать вступление или найти список необходимой литературы, написать первую главу и так далее. Каждую задачу надо делить на мелкие дела, пока они не станут легкими.
Меньше дедлайнов
Важно смотреть на список дел трезво. Начинай составлять небольшие списки. Когда в конце дня, вычеркнув все пункты, ты сможешь понять, что у тебя остается время еще на одно дело, постепенно добавляй дела в список. Всё и сразу успеть невозможно, да и не надо успевать всё. Сосредоточься на чём-то одном, остальные дела отложи на следующий раз или поручи кому-нибудь другому. Когда человек создает длинный список дел и сам устанавливает дедлайн, чтобы быть продуктивнее, он находится в постоянном стрессе. Кажется, что важные дела никогда не закончатся, и ты ничего не успеваешь.
Планируй мелкие дела
Пятиминутные дела иногда лучше сделать сразу. Но может случиться так, что незначительные дела одно за другим отняли время на решение более важных и нужных задач. Разбавляй объемные важные задачи в своем графике небольшими задачами, чтобы не забыть о них и составить представление о проделанной работе за день.
Подводи итоги
Итоги прошедшего дня задают направление к действию на следующий день. Отмечая проделанную работу, человек чувствует облегчение. Также он может сделать выводы о том, насколько важными и правильными были поставленные задачи. Это дает понимание того, что можно исправить или к чему стремиться в будущем.
Совет редакции
«Время — деньги», — эта фраза принадлежит сыну мыловара, человеку, который изображен на стодолларовой купюре, Бенджамину Франклину. Он стал одним из отцов-основателей США и всегда ценил свое время. Франклин вывел для себя систему организации времени, которую назвали «пирамидой Франклина». В основе пирамиды главные жизненные ценности, выше — глобальная цель, затем долгосрочные и краткосрочные цели, а на вершине пирамиды план дня. От того, каким Франклин видел свое будущее, зависел план дня. Таким образом, Бенджамин Франклин двигался к достижению глобальной цели маленькими шагами. А как ты составляешь план дня?
Запись впервые появилась .
Комментарии (0)